Матрица Эйзенхауэра: как использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы решить, что делать и что делегировать

Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Откройте для себя более эффективный Нагрузочное тестирование способ организации совместной работы. Мы с вами разобрали, что означает матрица Эйзенхауэра и как ее применять на практике.

Как использовать метод Эйзенхауэра на практике

Дела из второй категории можно выполнять в комфортном темпе, а значит — с максимальной эффективностью. Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение рабочего времени. Из практики известно, что при затрате 10 минут на планирование рабочего времени метод ейзенхауера можно ежедневно сэкономить до двух часов. Эти задачи кажутся неотложными, но не имеют истинного значения. Они часто отвлекают нас от того, что действительно важно. Вы проводите слишком много времени в социальных сетях или занимаетесь непродуктивной деятельностью (Квадрант 4).

Положительные качества человека: список достоинств для жизни, отношений и работы

Классифицируйте каждую задачу в один из четырех квадрантов, упомянутых выше. Эти задачи не способствуют достижению наших целей и не требуют немедленного внимания. Он обеспечивает основу для эффективного управления временем и дает людям возможность сосредоточиться на задачах, которые соответствуют их целям и ценностям. Матрица Эйзенхауэра, также известная как Матрица срочно-важных задач, представляет собой мощный инструмент для определения приоритетности задач и принятия эффективных решений. Эйзенхауэра, 34-го президента США, который был известен своими исключительными навыками управления временем. Одним из https://deveducation.com/ основных преимуществ матрицы Эйзенхауэра является простота ее реализации.

Методы упорядочивания планов рабочего времени

Используя AI для заполнения вашей матрицы Эйзенхауэра, вы можете быстро приоритизировать задачи и принимать обоснованные решения по управлению временем. Этот подход более эффективен, чем ручной ввод и может предложить свежие перспективы на категорию задач. Помните, ключ к успеху с матрицей Эйзенхауэра — это регулярная проверка и корректировка, аналогично другим инструментам управления временем, таким как Техника Помодоро или метод GTD. Начните с составления списка всех задач, которые вам необходимо выполнить. Ваш список может включать проекты, связанные с работой, личные цели или любую другую деятельность. Оценивайте каждую задачу, исходя из ее срочности и важности.

В конечном итоге мы занимаемся тушением пожаров, а не сосредотачиваемся на том, что действительно важно. Срочные задачи могут создать ложное чувство выполненного долга, но они могут не соответствовать нашим целям. Поместите каждую задачу в соответствующий квадрант исходя из ее характеристик. Некоторыми примерами занятостями сектора 4 являются игры в видеоигры, просмотр телевизионных шоу, которые вы уже видели, или бессмысленный просмотр веб-страниц.

Эта экономящая время структура, также известная как матрица «срочно-важно», позволяет эффективно организовать ваш список дел и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Нет универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это очень важно. Чаще всего различие между этими двумя категориями в реальности определить намного труднее, чем при составлении абстрактной коробки Эйзенхауэра. Например, отвечать на телефонные звонки крупного клиента — это срочная задача, а ознакомиться с последними исследованиями в своей сфере — важная. Также стоит подумать о внедрении средств автоматизации на рабочем месте. Инструменты автоматического создания содержимого помогут вам избежать трудоемких, не защищенных от ошибок задач, которые могут привести к падению результативности.

Выделите в своем расписании время для работы над задачами квадранта 2. Это может быть определенный интервал времени каждый день или неделю, в зависимости от вашей доступности и приоритетов. — Пролистывание социальных сетей в рабочее время — классический пример. Это не способствует вашей работе и не требует немедленного внимания. Определение и решение важных задач снижает стресс и способствует балансу между работой и личной жизнью. Фокусируясь на важных задачах, мы в первую очередь предотвращаем возникновение кризисов.

Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. Например, интернет-маркетолог вместо запуска новой рекламной кампании решает написать тексты для email-рассылки, которая должна быть отправлена только через месяц. Дела из четвёртой категории могут бесконечно долго отвлекать от цели. В итоге маркетолог не приведёт нужное количество лидов.

Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра. И наоборот, силы тратятся на то, что можно отложить или вовсе делегировать кому-то. Например, звонок в офисе можно поручить коллеге, а покупку новой лампочки доверить супругу или родственнику. Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице. Как нетрудно догадаться, матрица названа в честь своего основоположника. Им стал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – генерал американской армии Второй мировой войны и 34-й президент США.

Честно говоря, всем нужно стараться избегать работы из квадранта 4. Этот труд просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены из вашего списка дел. Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так. Примеры – постоянная проверка вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами. Самое замечательное в этой матрице это то, что её можно использовать для крупномасштабных задач повышения производительности – «Как я должен проводить своё время каждый месяц года? » И для небольших ежедневных планов – «Что мне сделать прямо сейчас?

Разделив свои задачи на четыре квадранта матрицы, вы сможете определить, какие действия будут наиболее существенно способствовать достижению вашей цели. Это поможет вам сосредоточить свое время и энергию на действительно важных задачах, сводя при этом к минимуму отвлекающие факторы и трату времени. В загруженном офисе сотрудники часто сталкиваются с множеством задач и сроков.

• Это помогает создать структурированный подход и гарантирует, что этим задачам будет уделено внимание, которого они заслуживают.
• Помните, что исключение задач из квадранта 4 не означает лени; речь идет о том, чтобы вернуть свое время и энергию на то, что действительно важно.
• Матрица Эйзенхауэра — это способ систематизировать задачи в зависимости от их важности и срочности.
• Это также метод, используемый для повышения эффективности вашего тайм-менеджмента.
• Матрица Эйзенхауэра – это метод расстановки приоритетов, который позволяет разделять задачи по степени срочности и важности, тем самым более эффективно управлять личным и рабочим временем.
• Здесь следует понимать, что у всех разные цели и задачи.

Используйте фильтры для эффективного управления электронной почтой. Расставьте приоритеты в зависимости от отправителя или темы. Однако занятость не обязательно означает эффективность. Если задача Квадрата 2 кажется непосильной, разбейте ее на более мелкие, выполнимые шаги. Это облегчит задачу и обеспечит последовательное достижение прогресса.

Цель — сосредоточиться на важных делах и проектах, не браться за ненужное. Эту модель придумал президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений. В этом разделе мы рассмотрим примеры из реальной жизни и тематические исследования, демонстрирующие практическое применение матрицы Эйзенхауэра.

Ненужные дела, которые больше всего отвлекают от целей и по-настоящему важных проектов. Если их слишком много, высока вероятность не достичь поставленных целей. Большое количество дел в этом поле — признак неэффективного распределения задач.

К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей. В итоге времени для запуска второй кампании не остаётся. Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи из второго сегмента. Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов. В неё попадают задачи, требующие максимум времени и сил. Однако на выполнение таких задач есть время, они не «горят».

Это важно для вашего роста, но не требует немедленных действий. Расстановка приоритетов важных задач приводит к повышению производительности и лучшим результатам. По словам Стивена Кови, сегмент 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, повышает вашу общую эффективность. Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями. Как разделить срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в жизни. По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B.